鉴于此种状况，首要步骤为查阅研究生招生的相应规则和通告，了解是否存在关于缴纳费用后缺考退款的具体条款及其执行程序。
多数情况下，若满足退款条件但未得到处理，可尝试与负责报名事宜的机构取得联系，通过书面或电话方式详细阐述问题，并请求按章办事进行退款。
若沟通无效，可考虑向更高层级的管理部门提出申诉，亦或是寻求地方教育行政部门的援助。
在此过程中，务必妥善保管所有相关证据，例如缴费收据、交流记录等，以备不时之需。

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