关于年会占用员工时间是否合法的问题，需要依据实际情况进行详细分析。
如若在正常工作时间内进行，并且未能遵守相关法规给予适当报酬或者安排休息，则可能构成违规行为。
根据《劳动法》规定，用人单位应确保员工能够享有至少两天的休息时间。
若占用员工休息时间但未取得其同意，亦无合理补偿，这同样有违法的嫌疑。
然而，如果年会在员工自愿参加和用人单位提前明确时间安排的基础上进行，同时提供了适当的补偿或者福利，那么通常可认为并不违反法律规定。
总的来说，判定是否违法必须综合研究众多因素，比如时间分配、员工的主观愿望以及对其所作的补偿。

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