员工申请备用金未必违法，但需遵守公司财务政策及有关规定。只要遵循正规借款程序，具备明确的用途与偿还期限，便属合法合理。反之，若通过欺骗、虚报等手法获得资金或逾期未偿欠款，则涉嫌违规。对此事项，首先要详细了解借款背景以及责任人。若确系合法借款，那么应按期追讨欠款。如发现有违法行为，企业有权催促债务人尽快归还，同时采取内部处罚措施，包括警告、降级等；
严重者甚至可以报警，让司法机构追究其法律责任。

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