深入开展党员志愿者服务活动。XX年6月,下发《关于成立xx区国土城建和水利局党员志愿服务工作领导小组的通知》,确定由局党委副书记孙建根任组长,各党支部书记任成员,为区国土局党员志愿服务工作提供了有力的组织保障。目前区国土局正在组织局属各党支部组建党员志愿服务队,并将根据志愿者报名人数统一制定旗帜、服装、下发服务手册等。
统一窗口收发,方便群众办事。大部制后,局窗口统一了全局国土、建设、水利、交通、林业等近200项业务的收发工作,并负责办理其中60项业务的审批、备案工作,每年业务量近5万宗。统一收发大幅增加了窗口的办文种类和办文量,面对新增的120多项业务的收发工作,局窗口通过加强业务培训等方式在短时间内使相关工作人员迅速熟悉相关业务,优化审批流程,达到事项总优化率51.91%,年总工作日优化率42.52%的目标(其中30多个事项可在窗口即时办理),大大方便了群众办事。今年8月份以来《xx日报》、《珠江商报》等多家省市区媒体对区国土局窗口统一收发文等相关情况进行了正面报道。
优化办文环境,提升服务形象。针对以往区国土局与消防、防雷等部门的业务受理窗口混杂交错,造成群众办事不便等弊端,XX年7月,局窗口积极配合相关部门,统一了办公场地,统一了人员着装,统一了窗口的台面布置,形成了统一规范的窗口受理平台;优化了空间布局,合理划分了窗口的咨询、受理和办文区,创造了规范有序的窗口服务环境。在此基础上,局窗口还根据局效能促进和流程优化的成果编印了清晰易懂的办事指南,将其置于窗口受理区群众取阅,并利用局网站进行宣传。
完善工作机制,提升服务效能。为提升服务效能,局窗口不断创新服务理念,完善工作机制,成效显著。一是建立前后台分工明确、合作有序的工作机制。将原来办文件在科室之间流转的模式简化为窗口“前台收件,后台审批”模式,减少了办文环节,缩减了办文时限;将原由前台接听的转移至后台,减轻了前台工作压力,提高了收发件速度;加强前后台人员的综合调配,减少群众轮候时间。二是完善了工作制度。今年上半年,局出台了办文窗口的收发文制度、首问责任制、一次性告知制、否定报备制等10项工作制度,为窗口顺畅运作提供了制度保障。三是制订了窗口服务标准。明确了窗口人员的行为准则和文明用语,使窗口服务更加规范。四是推进网上申报。
窗口在局网站上设立网上申请模块,制定网上申请的操作指引,对一些备案或日常管理类事项实行网上申请。通过该模块,办文群众只需按提示填写相关办文申请,窗口人员在核对网上信息和部分实物资料后即可完成相关事项的办理,大大提高了窗口收发效率,也减少了纸质资料的提交。目前,已有建设工程管理、岗位证件管理、企业资质管理等8大类业务,55个事项实现网上申请办理,群众反映良好。