依法，公司召集股东会须依程序展开。
首先，由董事长担任召集人和主持人。
如董事长无法或不愿履职，则交与副董事长完成；
再有副董事长不便时，需半数以上董事联合推举其他董事召集并主持会议。
此外，董事会需先前充分知会股东大会召开之具体时间、地点及议程。
时间应符合公司章程和法律规定，通知形式一般为书面通知、公告等。
通知内容须明确股东会议题，使股东从容准备。
同时，董事会亦须备齐股东会所需材料，保证会议质量。

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