依据《工伤保险条例》相关规范，员工若在工作过程中遭受意外伤害或确诊职业病，应立即就医并于30日内向社保机构申请工伤认定，以确保合法权益得到保障。
具体而言，第十七条明确指出，用人单位需在事故发生后或确诊之日起30日内，向统筹地区社保行政部门提交工伤认定申请；
如遇特殊情况，可适当延长申请期限，但须征得社保行政部门批准。
若用人单位未能按时提交申请，则工伤职工或其家属、工会有权在1年内自行向用人单位所在地社保行政部门提出申请。
对于需要省级社保行政部门进行认定的事项，则由用人单位所在地的设区的市级社保行政部门负责处理。
若用人单位未能在规定期限内提交工伤认定申请，在此期间所产生的符合条例规定的工伤待遇等相关费用均由用人单位承担。