发布文号: 九府发［2002］14号
各县(市、区)人民政府，庐山管理局，九江、共青开发区管委会，市政府各部门：
《关于市人民政府会议组织工作的规定》(试行)经市政府研究同意，现印发给你们，请遵照执行。
二OO二年八月二十六日
关于市人民政府会议组织工作的规定
一、市政府全体会议、常务会议、市长办公会议，由市政府办公室具体组织。市政府办公室应根据市政府领导同志确定的议题，提前作出安排，做好会议的各项准备工作，以协助市政府领导同志开好会议，提高会议效率。
二、各部门需要向市政府会议汇报的问题及提请市政府会议讨论决定的事项或文件，必须事先作好调查研究和充分准备。属传达上级有关重要会议精神的汇报，应准备好书面汇报提纲，并提出具体贯彻意见；属提请市政府会议讨论决定的事项和建议，要充分考虑是否符合经济建设和社会发展的大局以及我市实际情况。
三、所有需要提交市政府会议讨论决定的议题，应由分管副市长、副秘书长审定并进行会前协调。凡经分管副市长、副秘书长会前协调的议题，市政府办公室归口科(室)应将协调情况及倾向性意见形成书面材料，随议题一起上会。各部门和单位要高度重视议题的会前协调工作，相关部门和单位对议题的不同意见和建议，应在会前协调中充分陈述，否则视为同意。对于规范性、政策性文件，参加协调的部门和单位，必须出具书面意见，主要领导签字，单位盖章上报有关科(室)或市政府法制局。未经会前协调的议题，市政府办公室不予提交会议讨论，并通知有关部门和单位重新准备。
四、议题经过会前协调后，提出议题的部门或单位应按市政府办公室的要求，准备好书面材料或简要的汇报提纲，一般要提前5天送市政府办公室。议题的主汇报人应是提出议题的部门或单位的主要负责人，汇报的内容要简明扼要，对存在的问题和准备采取的措施，要提出具体明确的意见，汇报人的发言一般不超过15分钟；议题的协调情况由分管副市长、副秘书长汇报，一般不超过15分钟；其他发言不超过5分钟，以便有足够的时间进行讨论，作出决定；参加过会前协调的相关部门和单位，不应再提出与协调中不一致的意见或建议。
五、每次全体会议、常务会议和市长办公会议均作会议记录(重要会议要作录音)，并根据需要编印会议纪要。会议纪要经审定后印发市委和市政府领导同志，并抄送有关部门和单位。市政府全体会议、常务会议和市长办公会议纪要，未经市政府批准，不得翻印。
六、列席市政府的会议，应限于会议通知的人员，汇报部门或单位可带1-2名助手，其他单位未经会议主持人同意不得带随员。更换参加会议的人员须在会前征得会议主持人的同意。到会同志均应签到备查。
七、会议讨论决定的问题和需要传达的事项，要以正式文件或纪要为准，并按规定的范围传达。对于领导同志的讲话、插话，未经本人同意不得随意传达。市政府讨论的文件要注意保管，绝密文件会后要及时退回。
八、市政府会议决定的事项，有关部门(单位)和县区必须坚决执行，抓紧办理；在执行中如有问题，应及时向市政府报告。会议决定的事项由市政府办公室按规定督办，督查科应分季度将办理情况汇总，向市政府领导同志汇报。
九、做好会议原始记录、录音、纪要底稿和会议讨论文件的管理和归档工作。因工作需要查阅会议记录的，报请市政府秘书长或副秘书长批准，由秘书一科具体办理。
