一、活动主题：
湘潭大学第十届“湘大杯”羽毛球赛是在共青团湘潭大学委员会，湘潭大学体育部的指导下，举办的一次针对湘潭大学各个院系羽毛球爱好者的大型羽毛球团体比赛。本次羽毛球比赛提倡全民健身，开展丰富多彩的体育活动，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质。
二、 活动目的：
为全面贯彻教育方针，丰富同学们的业余文化生活，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质；推动羽毛球运动的普及和发展；倡导强身健体的运动理念，通过活动的开展来丰富学生的校园生活.促进校园文化建设，加强各院之间的交流与合作。
三、 活动对象
湘潭大学各院系在校学生
四、 活动时间
xx年11月
五、活动地点
湘潭大学羽毛球馆（新体育馆）
六、参赛队伍
法学院、哲学与历史文化学院、 公共管理学院 、旅游管理学院、商学院 、文学与新闻学院 、外国语学院、艺术学院数学与计算科学学院、材料与光电物理学院 、化学学院、化工学院、环境与轻工学院、机械工程学院、计算机与通信工程学院、土木工程与力学学院、能源工程学院、国际交流学院、信息工程学院、兴湘学院、职业技术学院。
七、大赛组委会
指导老师：王卓
策 划：林荣吉、李科谊
联 络：刘舜、邓富鸿
器 材：陈照华
裁 判：杨苗、易放
财 务：佘佩佩
场 控：姚明
开幕式：莫炜静
后 勤：李红丽。
八、具体流程
1、活动策划与申报：
（1）会长与团支书拟写策划书，并将策划书交与指导老师审核；
（2）将策划书与活动申报表一同交到社联办公室及团委审批。
2、活动通知：
（1）联络组负责人把活动通知发信息给各个院系体育部部长及院系羽毛球队队长，组建院系代表队，设计院系代表队队服，设计院系宣传海报；
（2）联络员负责邀请（邀请函）嘉宾、主持人、各新闻媒体。
3、前期宣传工作：
（1）海报宣传：3张海报，将本次大赛相关特色等进行宣传；及各个院系的特色宣传海报；
（2）横幅宣传：1条（10m,悬挂于体育馆）；
（3）写真宣传：1幅（贴于体育馆羽毛球场内）；
（4）网站宣传：与湘大社团网，湘潭大学体育网，三翼等校园网络合作，对我们的活动进行多方面的报道，提高活动影响力；
（5）微博宣传：通过协会的官方微博，实时报道我们的活动进程；
（6）摆点宣传：在南苑，北苑，金翰林等地进行摆点宣传。通过往年羽毛球大赛照片的展示和派发宣传单对大赛进行宣传。
4、前期准备工作：
（1）赛前，器材组准备好各种比赛需要器材（计分板，铅笔，积分表，计分表，话筒，引导牌）；
（2）督促各个院系代表队加紧训练，以提高比赛水平；
（3）通知各院学生会体育部及院系代表队参加会议以及动员大会，重申比赛规则，然后进行抽签分组及赛程安排；
（4）进行羽毛球裁判培训，保证比赛期间有足够的符合技术要求的裁判；
（5）技术部制定比赛赛程，比赛场地及分组方案。
5、开幕式流程：
（1）主持人介绍宣布运动员进场
（2）介绍嘉宾
（3）老师致词
（4）运动员宣誓
（5）裁判员宣誓
6、赛时安排：
(1)首先进行好场地布置，并确保所有比赛物品准备齐全；
（2）裁判长用广播报告各个参赛队伍的比赛场次，裁判并到 相应场次待命；
（3）场控人员安排人员收接计分表，并及时把结果写到积分榜；
（4）每天比赛结束，需要将下一阶段的比赛安排通知各个领队和队长。
7、闭幕式：
（1）主持人宣讲比赛结果。
（2）颁奖仪式
（3）闭幕词
8、活动报道：比赛过程中将邀请各新闻媒体到现场报道及摄影，赛后将比赛中新闻稿，图片发送至湘潭大学及周围各大新闻媒体。
9、赛后宣传：将活动照片，活动报道整理，摆点进行后期宣传。
九、活动方式
1、此次活动采用以院为单位方式参加。
2、比赛共设有五个项目，分别为：男子单打、女子单打、男子双打、女子双打、混合双打。
3、参赛选手由各院系选拔，代表各院系所在的院系参加比赛，每院均可报名五项。每项限报一组，每人不得兼报2项。
4、比赛实行小组赛五个项目每个项目为一组，比赛实行三局两胜淘汰制。
5、比赛赛制 ：小组循环，晋级八强后单淘汰制。
6、小组分组由各个院系领队代表。
7、最后五项积分相加评出团体总冠军、亚军、季军，并根据各院表现，精神风貌及比赛组织情况评出最佳风貌奖，最佳组织奖，分别进行奖励。
十、后勤事宜
1、后勤工作有湘潭大学羽毛球协会组织部负责，包括人员调配、采购用品等。
2、后勤用品包括：饮用水、药品等。
3、后勤用品由羽毛球协会统一购买、管理、使用。
4、后勤工作还包括协助团委、体育部进行各项通知。
项 目
单价/元
数量
总计
备注
球
40/筒
40筒
1600元
传单
0.08/张
XX张
160元
水
8/桶
10桶
80元
奖 杯
100/个
3个
300元
第一名
奖杯
第二名
奖杯
第三名
奖杯
荣誉证书
3/本
40本
120元
音响设备
100元
喷绘
80/张
2张
160元
横幅
80/条
2条
160元
总计
2680元
