1月9日,老师带领好好师姐和我再次来到张家港,参加xx镇村庄整治规划的汇报。虽然xx已经去了多次,但之前每次都是去参与调研,所以这次意义深刻,虽然听过别人对各种项目汇报场景的描述,但是亲临现场还是第一次,所以这次去xx的路上,与之前的心情大不相同,紧张而又期盼。因为好好师姐已参加过多次汇报,经验丰富,我便向师姐咨询了汇报的流程,老师也说了很多汇报应该注意的事项。
这次汇报地点在xxxx镇人民政府,与会人员主要是xx镇相关部门主要领导,xx村和xx村村主任和书记,xx市规划局的钱主任和吴xx师姐等。会场气氛严肃,我们快速准备好电脑和相关材料,并给每个领导准备两份汇报文本供其参考。整个汇报内容分为两大块:光明村村庄整治规划和鼎盛村村庄整治规划。汇报过程:汇报人先进行汇报,每个村庄汇报完毕后由与会领导进行评审。首先是光明村的汇报,汇报过程中,师姐的演讲铿锵有力,吐字清晰,语言流畅,前后共用时十五分钟。接下来是各位领导对光明村的规划提出意见,因为是第二次汇报,已进行过一轮的修改和完善,所以大都对本次汇报内容表示满意。然后是鼎盛村的汇报,汇报结束后,考虑到土地流转的困难、规划成果的实施性,领导对新建住宅选址提出了一些建设性意见。
本次汇报完美结束,通过这次汇报,我收获良多:
1.对汇报人员的要求。首先,精神面貌要好,穿戴整齐,给对方留下一个好印象;其次,汇报人在方案介绍时要能够条理清晰、准确无误地表达出方案的想法、特色。汇报人员若结巴、声音小、或是心里怯场,就会严重影响到汇报效果。师姐镇定自如的心态,有条不紊的汇报值得佩服。
2.汇报定位。一个规划会涉及到多方参与,包括政府、委托方、编制单位、基层干部和老百姓。要想让对方接受你的方案,就要换位思考,协调各方利益。规划的研究对象不同,我们所关注的内容也不同,比如这次是针对村庄规划,领导多是村书记和村主任,他们所关注的主要是村庄环境整治建设和村民住宅控制翻建问题,主要是村庄整体的设计方面,并不是很关注市政设施方面的一些技术问题。我们在做汇报时,就可以重点汇报村庄设计理念、总体设计、居民点整治规划和环境整治规划等等。
3.不打无准备之仗。准备工作是关键,汇报人应对汇报成果了然于胸,能够重点突出规划成果的特色,能够对潜在性问题做一个回答的准备。平常课题讨论时,老师会经常问我们这个村庄的特色、理念是什么,为什么要这样做,怎样才能突出方案的设计理念,这些都是必须的积累。因此,我们要勤于思考,善于思考,全面思考,这样才能厚积薄发,才会水到渠成。