短短的一个假期已经过去了，在此期间系里安排我到政协徐州市委员会实习了两周。两周的时间虽然很短暂，但我在这两周的时间里学习到了许多在学校无法获取的知识和经验。

大学三年里只有这次假期实习是系里安排的，而且我们都被分配到各个重要的机关中，有的同学到了国税，有的同学到了城管，有的同学到了人事局，我被安排到了政协徐州市委员会，初次进入机关大门还有着许多的紧张与不安，不知道政协里的领导说话是否很严肃，也不知道领导安排的工作能否做好，但事实证明我所担心的都是多余的，政协里的领导说话非常和蔼，给我们安排的工作也都是非常简单的，我们能够做的来的。

在这两周里我了解了政协的基本工作状况，也熟悉了机关日常工作的程序，会议的准备与控制，公文与档案管理。

机关中的日常工作安排得十分紧凑，上午八点半开始工作，在此之前要完成卫生的打扫工作，中午十二点午休，下午两点开始上班，晚上六点下班。除了午休，一天都是十分忙碌的，为了能使工作更好的开展下去，机关的领导十分注意科学合理的工作程序：

（一）计划安排工作

计划工作在机关管理活动中是至关重要的首要环节。任何机关管理活动的开展，管理目标的实施，都需要通过制定和执行相应的计划才能推行和落实。

（二）组织实施工作

这是实现机关管理工作计划的首要步骤。机关管理目标要通过分解落实到各个具体的组织机构，落实到具体的工作人员。

（三）协调控制工作

在目标实施的过程中，要做到及时反馈信息，全面掌握性况，迅速进行协调和沟通。

（四）检查总结工作

机关管理目标达成之后，要认真进行检查总结。

（五）奖惩教育工作

通过检查总结，评比出工作的优劣，要奖励先进，批评后进，奖惩得当，起到教育和激励的作用。

除了上述科学合理的工作程序，领导还十分关注会议的开展与监督。

（一）会议的含义和功能

会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。它最本质的功能在于：它能以多向即时传递信息的方式，有效聚合组织中分散的意志和智慧，深化或统一认识，沟通感情，协调关系，处理事务。

（二）会议的种类

按照时间方面的规定性，可分为定期和不定期两类；

按照出席对象，可分为联席会、内部会、代表会、群众会等；

按照功能性质，可分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性等；

按照议题性质，可分为专业性、专题性、综合性等；

按照会议采用的方式手段，可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；

按照与会者的国籍及议题的范围，可分为国内会议与国际会议等。

（三）会议控制

必须对会议数量加以控制，改变或多或少现象，行政机关的管理工作才能真正做到有效率、有质量。鉴于在实际工作中，滥用会议方式造成会议泛滥成为会议数量失控的主要表现，为此，对会议数量控制就常常表现为努力减少会议。

公文与档案管理对于一个机关来说也是十分重要的。

（一）公文管理

公文管理，就是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。

公文管理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文，为公务活动提供适用的信息。其具体内容主要有：创制公文；传递公文；办理公文；处置办毕公文；管理公文。

（二）档案管理

行政机关档案是行政机关在公共行政管理活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像等各种形式的历史记录。

行政机关档案的形式多种多样，文字档案是其主要形式。它包括文件资料、电文、手稿、传真、照片、画片、音像制品、技术图纸等。

按照国家档案工作管理体制的要求，行政机关所有档案由档案机构集中管理。

行政经费管理与机关总务后勤管理也是不容忽视的。

行政经费管理是指在行政机关工作中对本机关资金的领拨、运用、管理、监督活动。 通常包括的具体活动有：一是制定财务计划，编制本机关的预算、财务收支计划，对财务计划进行调整；二是组织收入，管理支出，制定和执行费用支出标准，管理资金，部分财产管理等。三是进行财务活动分析，明了收支盈亏的情况；进行财务监督，即借助本机关财务预算、会计核算、分析检查以及审计方式对财务工作本身和机关其他工作进行监督。

机关总务后勤管理，是指综合办事机构对本机关的物资和日常的工作与生活事务的管理。其基本任务就是合理组织安排财力、物力资源，为机关工作提供必要和充分的物质保障和生活服务。这项活动的主要内容包括：物材工作、基本建设工作、生活服务工作、接待服务工作、交通服务工作、安全保卫工作、绿化美化工作等。

作为机关领导，合理科学的处理好以上各项事务确实不是一件容易的事情，而作为当代大学生的我们如何辅助领导处理各项事务也是一门艺术，需要在实践中摸索与学习。